RODO – ochrona danych osobowych

W ramach RODO zapewnimy Państwu następujące usługi

Audyt i analiza RODO

• Sprawdzimy, w jakim stanie jest ochrona danych osobowych w Państwa organizacji

Polityka prywatności (privacy policy, privacy notice)

• Przygotujemy informację o przetwarzaniu danych osobowych osób, których dane przetwarza Państwa spółka, dostosowaną do konkretnych potrzeb (strona internetowa, aplikacja, kandydaci do pracy, dostawcy, pracownicy, …)

Umowy powierzenia przetwarzania

• Zapewnimy wypełnienie obowiązków ustawowych i uregulujemy relacje między administratorem a podmiotem przetwarzającym

Rejestry czynności przetwarzania danych osobowych

• Stworzymy interaktywny dokument do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania przez administratora
• Przeszkolimy osoby odpowiedzialne z obsługi rejestru

Dokumentacja wewnętrzna

• Przygotujemy regulaminy i procedury wewnętrzne
• Włączymy klauzule RODO do dokumentacji umownej

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

• Zweryfikujemy podstawę prawną przetwarzania danych osobowych
• Przygotujemy zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz instrukcję jej stosowania

Inspektor ochrony danych (DPO)

• Zapewnimy DPO lub wsparcie dla wewnętrznych DPO

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)

• Zweryfikujemy obowiązek przeprowadzenia DPIA
• Opracujemy DPIA wraz z późniejszymi ponownymi ocenami

Ustawienia plików cookies

• Sprawdzimy ustawienia plików cookies
• Przygotujemy treść i ustawienia banera cookies
• Opracujemy powiązaną dokumentację

Dlaczego warto wybrać naszą kancelarię

• Przeprowadziliśmy dziesiątki audytów i wdrożeń RODO
• Ochronę danych osobowych ustawiamy zgodnie z zasadą Privacy by Design
• Mamy wieloletnie doświadczenie w doradztwie w zakresie ochrony danych i cyberbezpieczeństwa (ustawa o cyberbezpieczeństwie – ZoKB, NIS2, ePrivacy, RODO, DORA,…)
• Szkolimy z RODO firmy, ich kadrę zarządzającą i pracowników
• Regularnie konsultujemy się z Czeskim Urzędem Ochrony Danych Osobowych
• Ściśle współpracujemy z firmami IT przy wdrażaniu RODO w obszarze systemów informatycznych

Jak może wyglądać proces wdrażania RODO?

1. Umawiamy się na spotkanie i ustalamy zakres obowiązków Państwa organizacji w odniesieniu do danych osobowych.
2. Na podstawie osobistego spotkania i informacji przekazanych przez Państwa przeprowadzamy dokładną analizę stanu ochrony danych osobowych w Państwa organizacji.
3. Po przeprowadzeniu analizy opracowujemy szczegółowy plan dalszego wdrażania rozporządzenia RODO.
4. Następnie przebiega właściwa realizacja środków zgodnie z rozporządzeniem RODO.
5. Na zakończenie sprawdzamy funkcjonalność wdrożonego systemu oraz zgodność z RODO i sporządzamy raport końcowy z opisem procesu wdrożenia i wprowadzonych środków. Raport może służyć do wykazania zgodności z rozporządzeniem RODO przed Czeskim Urzędem Ochrony Danych Osobowych.