Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa è una traduzione dell’originale ceco. In caso di discrepanze prevale la versione ceca.

1 Chi tratta i Suoi dati personali?

1.1 Titolare del trattamento

Stuchlíková & Partners, advokátní kancelář, s.r.o.
Numero di identificazione (IČO): 03637387 , con sede legale in Vlašská 363/4, Malá Strana, 118 00 Praha 1 , iscritta nel Registro delle imprese tenuto dal Tribunale municipale di Praga, sezione C, fascicolo 234291

1.2 Dati di contatto

indirizzo postale: Vlašská 363/4, Malá Strana, 118 00 Praha 1
indirizzo di posta elettronica: info@stuchlikova.com
telefono: +420 222 767 393

1.3

Gentili visitatori del nostro sito web, gentili interessati ai nostri servizi legali, gentili clienti, con la presente desideriamo informarLa sui principi di trattamento dei Suoi dati personali che ci fornisce visitando il nostro sito web www.stuchlikova.com , compilando il modulo di contatto o il modulo d’ordine elettronico sul nostro sito web, contattandoci per telefono, via e-mail o in altro modo ai recapiti indicati sul nostro sito web oppure presentandosi a un primo incontro personale. Prendiamo molto seriamente la protezione dei Suoi dati personali e ci adoperiamo affinché i Suoi dati personali siano al sicuro presso di noi.

Nel testo che segue troverà le risposte alle domande sul perché trattiamo i Suoi dati personali, in quale misura, a chi li trasmettiamo e per quanto tempo li conserviamo; da ultimo, ma non meno importante, verrà a conoscenza dei diritti di cui dispone in relazione alla protezione dei dati personali, che può esercitare in qualsiasi momento ai recapiti sopra indicati.

Qualora qualcosa non Le fosse chiaro, saremo lieti di rispondere alle Sue domande specifiche ai recapiti sopra indicati.

Il nostro sito web non è destinato a persone di età inferiore a 16 anni e non trattiamo dati personali di persone di età inferiore a 16 anni. Prestiamo servizi a persone di età inferiore a 16 anni esclusivamente su istruzione dei loro rappresentanti legali e con il loro consenso.

2 Perché e quali Suoi dati personali trattiamo?

2.1 Modulo di contatto

Tratteremo i Suoi dati personali in quanto ci contatta tramite il modulo di contatto disponibile sul nostro sito web. Tratteremo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alla Sua domanda o alla Sua richiesta relativa ai nostri servizi.

L’ambito dei Suoi dati personali che trattiamo è determinato da quanto ha indicato nel modulo di contatto. Tratteremo il Suo nome e cognome, il Suo indirizzo e-mail e tutti i dati personali che inserirà nel campo denominato «testo del messaggio» e, qualora abbia indicato il Suo numero di telefono, tratteremo anche tale dato personale. Nell’inserire dati personali nel campo denominato «testo del messaggio», La preghiamo di prestare attenzione alla nostra avvertenza sul trattamento dei dati personali riportata più avanti al punto 2.7 della presente informativa.

2.2 Altre modalità di contatto

Tratteremo i Suoi dati personali in quanto ci contatta tramite gli altri recapiti indicati sul nostro sito web e noi abbiamo un legittimo interesse a rispondere alla Sua domanda o alla Sua richiesta relativa ai nostri servizi.

Se ci ha inviato un’e-mail o ci ha contattati in un altro modo indicato sul nostro sito web, trattiamo soltanto i dati personali che indica nell’e-mail o nell’altro messaggio.

Non registriamo né memorizziamo in alcun modo le telefonate. In caso di contatto telefonico tratteremo soltanto il Suo nome e il Suo numero di telefono, nonché eventualmente i dati personali che Lei stesso ci comunicherà.

Nell’inserire dati personali nel corpo di un’e-mail, durante una telefonata o in altri canali di comunicazione, La preghiamo di prestare attenzione alla nostra avvertenza sul trattamento dei dati personali riportata più avanti al punto 2.7 della presente informativa.

2.3 Primo incontro personale

Tratteremo i Suoi dati personali in occasione del primo incontro personale. Tratteremo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alla Sua domanda o alla Sua richiesta relativa ai nostri servizi.

L’ambito dei Suoi dati personali che trattiamo è determinato da quanto ci riferirà di sé durante il primo incontro personale. Tratteremo il Suo nome e cognome, i Suoi dati di contatto e tutti gli altri dati personali che Le chiederemo durante l’incontro o che saranno connessi alla prestazione dei nostri servizi.

Qualora ci fornisca dati personali ulteriori rispetto a quelli da noi richiesti o a quelli connessi alla prestazione dei nostri servizi direttamente a Lei, La preghiamo di prestare attenzione all’avvertenza di cui al punto 2.7 della presente informativa.

2.4 Modulo d’ordine elettronico

Tratteremo i Suoi dati personali in quanto richiede i nostri servizi legali tramite il modulo d’ordine elettronico disponibile sul nostro sito web. Poiché, conformemente alle nostre condizioni generali, concludiamo un Contratto di prestazione di servizi legali, Lei diventa nostro cliente con tutti i diritti e gli obblighi che ne derivano e tratteremo i Suoi dati personali sulla base dell’esecuzione di un obbligo contrattuale, salvo che si applichino le eccezioni indicate nelle nostre condizioni generali.

L’ambito dei Suoi dati personali che trattiamo è determinato da quanto ha indicato nel modulo d’ordine elettronico e dalla modalità di pagamento scelta. Tratteremo il Suo nome e cognome, la cittadinanza, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e tutti i dati personali che inserirà nel campo denominato «testo del messaggio». Tratteremo inoltre i Suoi dati di pagamento necessari per il pagamento del servizio ordinato, in base alla modalità di pagamento da Lei scelta. Se sceglie il pagamento tramite gateway di pagamento, i dati della carta di pagamento restano esclusivamente presso la nostra banca. Tali dati giungono nella nostra disponibilità soltanto in forma anonimizzata e non siamo pertanto in grado di farne ulteriore uso.

2.5 Marketing diretto

Se diventa nostro cliente e ci comunica il Suo indirizzo e-mail, lo tratteremo ulteriormente, insieme al Suo nome, cognome ed eventualmente alla Sua denominazione commerciale, sulla base del nostro legittimo interesse, per informarLa delle novità del nostro studio e dei servizi offerti analoghi a quelli che ha richiesto. Tali informazioni Le vengono inviate sotto forma di newsletter, da cui può disiscriversi con un semplice clic direttamente nel piè di pagina della newsletter ricevuta.

Qualora sia soltanto interessato ai nostri servizi legali, utilizzando il modulo di contatto può selezionare, nella sua parte inferiore, la casella con cui esprime il consenso all’invio di novità sulle attività del nostro studio, sui servizi da noi offerti e su altre notizie che diffondiamo sotto forma di newsletter. Selezionando la casella ci concede il consenso al trattamento dei Suoi dati personali limitatamente all’indirizzo e-mail, al nome e cognome ed eventualmente alla denominazione commerciale. Il testo integrale del consenso al trattamento del Suo indirizzo e-mail è consultabile cliccando sulla breve informativa accanto alla casella di selezione. È sempre possibile disiscriversi dalla newsletter senza particolari difficoltà tramite il link di cancellazione dell’iscrizione presente nella newsletter ricevuta.

In occasione della visita del nostro sito web www.stuchlikova.com tratteremo i cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati localmente, tramite il browser, nel computer o nel dispositivo mobile mediante il quale viene visualizzato il sito web. Tali cookie sono quindi memorizzati nel Suo telefono cellulare o nel Suo computer.

Li trattiamo al fine di migliorare il funzionamento del nostro sito web, di valutarne il traffico e di ottimizzare le attività di marketing. I cookie non possono essere utilizzati per identificare i visitatori del sito. Per maggiori informazioni sui cookie può visitare il sito web aboutcookies.org.

Trattiamo i cookie denominati _ga, _gid, _gat, _glc, che servono a misurare il Suo comportamento sul nostro sito web ai fini della valutazione mediante il servizio Google Analytics fornito dalla società Google Ireland Limited. L’analisi mediante il servizio Google Analytics avviene in modo tale che le informazioni sull’utilizzo del sito web generate tramite i cookie raccolti vengono trasferite su un server situato negli Stati Uniti e lì sottoposte all’analisi pertinente. In virtù dell’anonimizzazione degli indirizzi IP impostata sul sito web, prima del trasferimento dei dati sul server negli Stati Uniti Google Ireland Limited procede all’abbreviazione dell’indirizzo IP in uno degli Stati membri dell’UE o dello Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasferito su un server negli Stati Uniti e abbreviato (anonimizzato) solo in tale sede. Tali indirizzi IP non vengono associati ad alcun altro dato personale. Qui è consultabile l’informativa di Google Ireland Limited sulla protezione dei dati personali.

Il nostro sito consente la raccolta di cookie anche alla società Google Ireland Limited. La finalità, le modalità e gli altri parametri correlati al trattamento di tali cookie sono stabiliti dalla società Google Ireland Limited. Qui trova l’informativa sulla privacy fornita dalla società Google Ireland Limited.

2.7 Avvertenza sulla comunicazione dei dati personali

Desideriamo inoltre avvertirLa che, nel comunicarci dati personali che non Le richiediamo o che non sono connessi alle finalità di trattamento qui descritte, è Lei ad agire in qualità di titolare del trattamento, mentre noi diventiamo soltanto responsabili del trattamento che agiscono su Sua istruzione. La preghiamo di trattare con prudenza i Suoi dati personali o i dati personali di terzi, di curarne la protezione e di comunicarli soltanto nella misura strettamente necessaria; l’eventuale responsabilità per il trattamento illecito dei dati personali ricade, in qualità di titolare del trattamento, principalmente su di Lei. Si tratta in particolare, a titolo esemplificativo, dei dati personali che inserisce nel campo «testo del messaggio» del modulo di contatto o nel corpo di un’e-mail.

2.8 Base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali e cosa accade se non ci fornisce i dati personali?

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è sempre indicata in relazione alla specifica finalità per la quale trattiamo i Suoi dati personali.

È nostro dovere avvertirLa che la mancata comunicazione dei dati personali necessari per contattarLa o per concludere correttamente il contratto di prestazione di servizi legali comporterà purtroppo l’impossibilità per noi di rispondere alla Sua domanda o di prestarLe il servizio.

Qualora rifiuti l’utilizzo dei cookie, è possibile che alcune funzioni del nostro sito non vengano affatto visualizzate o che non possa utilizzarle.

3 Per quanto tempo trattiamo i Suoi dati personali?

3.1

In caso di interesse per i servizi legali, trattiamo i Suoi dati personali forniti in una delle modalità sopra descritte soltanto per il tempo necessario a rispondere alla Sua richiesta o domanda e, successivamente, per un periodo di 5 anni nell’eventualità che sorga una controversia sul fatto se, nell’ambito del primo contatto o della consulenza, Le abbiamo prestato servizi legali e quali.

3.2

Trattiamo i Suoi dati personali forniti in relazione alla compilazione del modulo d’ordine elettronico per il periodo stabilito dalle singole disposizioni di legge, in particolare in relazione agli obblighi contabili o fiscali. Tale periodo è tuttavia al massimo di 15 anni dalla cessazione della prestazione dei servizi legali, nell’eventualità che in futuro sorga una controversia avente ad oggetto un danno cagionato intenzionalmente.

3.3

Nel caso della newsletter trattiamo il Suo indirizzo e-mail, il Suo nome e cognome ed eventualmente la Sua denominazione commerciale per il periodo per il quale è stato concesso il consenso o per la durata del nostro legittimo interesse; nessuno dei due periodi supera i 5 anni. Qualora tuttavia revochi il consenso prima di tale termine o annulli direttamente l’iscrizione alla newsletter, non Le invieremo più la newsletter per nessuno dei due motivi.

3.4

Decorsi i periodi sopra indicati, cancelliamo integralmente i Suoi dati personali.

4 A chi trasmettiamo i Suoi dati personali?

4.1

Condividiamo i Suoi dati personali con i nostri dipendenti e collaboratori che partecipano alla preparazione della risposta alla Sua domanda, alla prestazione dei servizi legali o che Le inviano la newsletter. Ci avvaliamo dei servizi della società Google Ireland Limited, con sede in Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. I Suoi dati personali possono essere trasmessi anche a fornitori di servizi di comunicazione, quali T-Mobile o Vodafone, ovvero al fornitore di servizi postali. Collaboriamo inoltre con diverse altre società che ci forniscono servizi contabili o fiscali, servizi di gateway di pagamento e altri servizi. Su richiesta Le invieremo l’elenco completo dei nostri partner commerciali ai quali trasmettiamo direttamente i Suoi dati personali.

4.2

Qualora sorgesse per noi l’obbligo di legge di trasmettere i Suoi dati personali alle autorità pubbliche, siamo tenuti ad adempierlo e trasmettiamo i Suoi dati personali anche a tali autorità.

4.3

Non trasmettiamo i Suoi dati personali ad altri soggetti.

5 In che modo trattiamo i Suoi dati personali e come sono protetti?

5.1

Trattiamo i Suoi dati personali in modo automatizzato, avvalendoci delle moderne tecnologie dell’informazione disponibili, senza tuttavia che abbia luogo un trattamento automatizzato comprendente la profilazione, nonché manualmente per mezzo dei nostri dipendenti e collaboratori.

5.2

Per la protezione dei Suoi dati personali abbiamo adottato le misure tecniche e organizzative necessarie a tutelarli da accessi non autorizzati e da abusi.

6.1

Può impedire la raccolta dei cookie e la loro analisi mediante il servizio Google Analytics sia modificando le impostazioni del Suo browser, come indicato nei singoli link riportati di seguito, sia installando nel browser l’estensione Google Analytics Opt-out Browser Add-on, con la quale verrà memorizzato nel computer un cosiddetto cookie di opt-out che impedirà la futura memorizzazione dei dati relativi alla visita del sito web.

6.2

La procedura per eliminare i cookie dal browser è disponibile ai seguenti link:

7 Quali diritti ha e come può esercitarli?

7.1 Come può esercitare i Suoi diritti?

Può esercitare uno qualsiasi dei diritti indicati di seguito ai recapiti sopra indicati. Raccomandiamo la comunicazione in forma scritta (per posta o via e-mail).

Disponiamo di 1 mese per evadere la Sua richiesta. In casi giustificati possiamo prorogare tale termine di 2 mesi. Qualora ciò avvenga, La informeremo di conseguenza.

Qualora la Sua richiesta fosse manifestamente infondata (si tratterà in particolare di richieste ripetute a breve distanza di tempo e simili), abbiamo il diritto di addebitarLe un contributo spese per la comunicazione delle informazioni.

Desideriamo inoltre avvertirLa che, qualora presenti via e-mail una qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti indicati di seguito, deve indicare nella richiesta in che modo dobbiamo risponderLe; in caso contrario siamo tenuti a risponderLe esclusivamente via e-mail.

Facciamo presente che siamo tenuti a identificarLa quale persona che presenta la richiesta, al fine di accertare che si tratti effettivamente di Lei e dei Suoi dati personali. Per tale motivo potrà esserLe chiesto di dimostrare la Sua identità. I dettagli sulle modalità di identificazione saranno indicati nella richiesta di identificazione.

Facciamo presente che ogniqualvolta condividiamo i Suoi dati personali con altri soggetti, il più delle volte con fornitori di servizi, siamo tenuti a informarli dell’esercizio dei diritti descritti di seguito e, qualora venga dato seguito a uno dei diritti indicati di seguito, a esigere da loro lo stesso comportamento che adottiamo noi stessi (ad esempio, la cancellazione dei Suoi dati personali viene effettuata sia da noi sia dagli altri soggetti ai quali abbiamo fornito i Suoi dati personali).

7.2 Quali diritti ha?

Il GDPR Le conferisce, in qualità di interessato, diritti che ha facoltà di esercitare nei confronti del titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

Ha il diritto di accesso ai Suoi dati personali, che esercita contattandoci in qualsiasi modo da Lei scelto ai nostri recapiti sopra indicati e comunicandoci che desidera sapere se trattiamo dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, quali. Siamo tenuti a rilasciarLe una conferma contenente le informazioni su quali Suoi dati personali trattiamo, per quale finalità, a chi li rendiamo accessibili, per quanto tempo li trattiamo, chi ci ha fornito i Suoi dati personali, nonché l’informativa sui Suoi diritti.
Ha il diritto di rettifica dei Suoi dati personali, qualora li trattiamo in modo inesatto o non siano aggiornati. Qualora constati che i Suoi dati personali in nostro possesso non sono aggiornati o che li trattiamo in forma inesatta, La preghiamo di contattarci: provvederemo a verificare la situazione e a porvi rimedio mediante la loro rettifica, integrazione o completa cancellazione. Fino a quando non avremo verificato l’esattezza dei Suoi dati personali, siamo tenuti a limitarne il trattamento. La informeremo dell’avvenuto rimedio e della revoca della limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
Ha il diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali. Può esercitare il diritto alla cancellazione nei casi seguenti:
1. viene meno la finalità per la quale trattiamo i Suoi dati personali,
2. Lei si oppone al trattamento dei Suoi dati personali e l’opposizione viene ritenuta fondata,
3. il trattamento dei Suoi dati personali è contrario alla legge,
4. la legge ci impone l’obbligo di cancellare i Suoi dati personali,
e siamo tenuti a procedere in tal senso.
Il diritto alla cancellazione è limitato e non può essere esercitato qualora la legge ci imponga espressamente l’obbligo di trattare i Suoi dati personali e qualora i Suoi dati personali siano stati trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ha il diritto di limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in virtù del quale siamo tenuti soltanto a conservare i Suoi dati personali. Può esercitare il diritto di limitazione del trattamento nei casi seguenti:
1. ritiene che i Suoi dati personali siano trattati in forma inesatta e noi, fino a quando non ne avremo garantito l’esattezza, siamo tenuti a limitarne il trattamento,
2. nel caso in cui siamo tenuti a cancellare i Suoi dati personali perché il trattamento è contrario alla legge, ma Lei personalmente si oppone alla loro cancellazione,
3. nel caso in cui non ne abbiamo più bisogno per la finalità per la quale li abbiamo ottenuti e dovremmo cancellarli, ma Lei richiede espressamente soltanto la limitazione del loro trattamento ai fini dell’accertamento, dell’esercizio e della difesa di un diritto in sede giudiziaria,
4. perché ha presentato opposizione alla liceità del loro trattamento, nel qual caso, finché non avremo valutato la Sua opposizione, non possiamo in alcun modo utilizzarli.
Al di fuori dei casi sopra indicati, dopo l’esercizio del diritto di limitazione del trattamento possiamo trattare i Suoi dati personali soltanto con il Suo consenso nonché ai fini dell’accertamento, dell’esercizio e della difesa di un diritto in sede giudiziaria, per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica e per motivi di interesse pubblico rilevante di uno Stato membro o dell’Unione europea.
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali qualora trattiamo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse o per finalità di marketing diretto, per finalità di interesse pubblico o di esercizio di pubblici poteri, oppure per finalità di ricerca scientifica o storica. Tra i motivi elencati, può esercitare nei nostri confronti l’opposizione soltanto in relazione al trattamento dei Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse o al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto. Le restanti operazioni non le svolgiamo affatto.
Ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali verso un altro titolare del trattamento, il che significa che Le forniremo i Suoi dati personali da noi trattati in un formato leggibile da dispositivo automatico, tipicamente in formato xls o in un formato analogo, e Lei ha il diritto di trasmettere tale file al titolare del trattamento da Lei scelto. Può esercitare tale diritto qualora trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso o per l’esecuzione di un contratto, oppure qualora si tratti di dati personali sensibili trattati sulla base del Suo consenso esplicito. Poiché trattiamo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, in questo caso tale diritto non può essere esercitato.
Ha il diritto di revocare il consenso, che consiste nel fatto che qualsiasi consenso da Lei prestato è sempre, in linea di principio, revocabile e, dopo la sua revoca, qualora non disponiamo di un altro motivo pertinente (ad esempio un obbligo di trattamento dei Suoi dati personali previsto dalla legge), non possiamo più trattare i Suoi dati personali. La revoca del consenso non pregiudicherà in alcun caso il trattamento da noi effettuato prima che ci abbia inviato la revoca del consenso.
Ha il diritto di proporre reclamo avverso il trattamento dei Suoi dati personali all’autorità di controllo. I reclami devono essere inviati all’Autorità ceca per la protezione dei dati personali (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111; per consultazioni in materia di GDPR è inoltre disponibile una linea appositamente istituita, 234 665 800, e l’indirizzo e-mail posta@uoou.cz.

8 Efficacia

8.1

La presente informativa è efficace dal 1° agosto 2020.